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よくある質問FAQ

よくある質問

どのくらい前に出演者を決めなければならないの?

多くの学校は学園祭開催日の約6ヵ月〜7ヵ月前に始動しています。

ほとんどのプロダクションは問い合わせがあった順番に予算や地域を考慮してスケジュールを調整していきますので、ゲストのご検討は早いにこしたことはありません。

しかし、当社では人気タレントのスケジュールを丸1日押さえていたり、近県に出演するタレントをうまく時間調整することができますので、直前でも遠慮なくご相談ください。

チケット販売する場合は、チラシ・ポスターの印刷やプレイガイドへのチケット販売委託手続きが必要ですので、遅くとも2ヵ月〜3ヵ月前には出演者を決定しておきたいですね。

ゲスト候補は何人くらい用意すべきですか?

もちろん第一候補のゲストで決まることもありますが、人気のタレントの場合はなかなか希望通りにいかないことがあります。

そのときのためにできるだけ多くのゲスト候補をご用意ください。

まずはベスト10をみんなで相談して決めましょう! ジャンルを絞り込めば、当社からも決まる可能性の高いゲストをご提案いたします。

ゲストの希望を出してからどのくらいで決定するの?

出演者やプロダクションにもよりますが、学園祭のためにスケジュールを空けているタレントの場合はすぐに決まることもありますが、テレビ出演や他の仕事との調整が必要な場合は、決定までに2ヵ月〜3ヵ月かかることがあります。

その場合でも途中経過を随時報告しつつ、次の候補ゲストの調整に入ります。

また、当社ではすべての番組収録日やツアー日程を把握しておりますので、あらかじめ決定の可否が推測できます。

実行委員が少ないけれど大丈夫?

当社では、学園祭は実行委員のみなさんが主役だと考えておりますので、できる限り実行委員さんの希望に沿ってサポートいたします。

本番をゆっくり見たい実行委員さんには、裏方業務をすべて当社でお引き受けいたしますし、できるだけ出演者に近い場所でサポートされたい実行委員さんには、出演者の誘導、打ち合わせ、楽屋係をお願いしております。

実行委員さんが少ない場合でもすべて当社で対応いたしますのでご安心ください。

音響だけでも依頼できるの?

はい、音響だけ、照明だけ、野外ステージだけの依頼でも喜んでお引き受けいたします。

当社の経験豊富な技術スタッフや、クオリティの高い当社提携会社を派遣いたしますので、安心してお任せください。

ゲストのキャスティングとあわせてご依頼いただくと、社内コストの削減ができますので、バラバラの業者へ発注されるよりお安くお引き受けすることが可能です。

費用について

相談すれば料金がかかるの?

あらゆるご相談、ご質問に無料でお答えいたしますので、お気軽にお問い合わせください。

当社が作成した書類にお客様がサインするまで、費用が発生することは一切ありませんのでご安心ください。

見積書は作成してくれるの?

もちろん無料で作成いたします。

一般的な見積書には下記のような項目が記載されます。

出演料
出演者交通費
スタッフ人件費(制作管理費)
スタッフ交通費
企画料*サービス
構成料*サービス
台本作成料*サービス
諸経費(通信代他)

その他依頼内容に応じて下記のような項目が記載されます。

ステージ設営費
音響費
照明費
映像費
映像編集費*サービス(CG・3Dを除く)
オペレーター人件費
電源車費
機材リース費
楽器リース費
スタイリスト費
ヘアメイク費
チラシ・ポスター・チケットデザイン費
チラシ・ポスター・チケット印刷費
チケット販売手数料
広告宣伝費

*見積書作成の段階では、各取引先に料金交渉(値引きのご相談)をしておりませんので、実際の費用よりも高いお見積もりになる場合がございます。
正式にご依頼いただきました後、予算内で最高のパフォーマンスをご提供できるように料金交渉や各種調整をしていきます。

タレントを呼ぶと出演料はいくらくらいかかるの?

タレントの出演料はタレントの人気やプロダクションの方針によって様々です。

また、毎年出演料は変動しますので、具体的な金額については当社へ直接お問い合わせください。

当社ではこれまで3万円〜350万円の出演料のタレントを取り扱っています。

モデルケースはコチラ

予算が少ないんだけど・・・大丈夫?

当社はできる限り予算内で最高のパフォーマンスが得られるプラン、タレントをご提案いたします。出演料の交渉は、毎年1000組を超えるタレントをキャスティングしている当社に遠慮なくご相談ください。

出演料の支払い期限はいつ?

無事に出演者が確定すると、当社と出演契約書を結んでいただくことになります。

その際に支払い期限についても明記いたしますので、事前にご相談ください。

尚、特別なお申し出がない場合、イベント開催月の末日までのお支払いとなります。

キャンセルしたらキャンセル料ってかかるの?

当社とご契約締結後に主催者様の都合でキャンセルした場合、出演契約書に定めるキャンセル料がかかります。出演者によってキャンセル料の規約が異なりますが、目安として下記をご参照ください。

*契約締結前のキャンセルや変更については一切費用はかかりませんのでご安心ください。
当社では費用が発生する際は、必ず主催者様へ口頭及び書面にて確認をとっております。

〈キャンセル料(目安)〉
当日〜14日前 100%
15日前〜28日前 70%
29日前〜56日前 50%
57日前〜84日前 30%
85日前より以前 20%

当社へ支払う費用以外にどんな費用が発生するの?

出演者の楽屋に鏡(姿見)やドライヤー、おしぼりやティッシュペーパー、お弁当やお飲み物やお菓子、サイン色紙やマジックペンなどご準備ください。

ご準備いただきたい備品は当社がリストにしてお知らせいたします。

また、いま当社にご依頼いただくと簡単な楽屋備品をセットにした楽屋お道具箱をプレゼントしております。

他に、イベント中に楽曲を使用した際は音楽著作権使用料が発生します。

詳しくはFAQの「権利について」をご覧ください。

権利について

ポスター・チラシ・ホームページにタレントの写真を使ってもいいの?

当社から事前にお送りする宣材写真を必ずご使用ください。

雑誌やインターネットから流用した物は絶対にご使用にならないでください。

出演者によっては、印刷や掲載前にプロダクションの確認が必要な場合がございますので、当社の指示にお従いください。

公演をビデオ撮影や写真撮影してもいいの?

出演者、プロダクションによって異なります。

学校の記録用写真の撮影であればほぼ問題ありませんが、ビデオ撮影に関しては、撮影意図や撮影後の使用目的、保管責任者や保管場所まで細かく指定される場合や、お断りすることも少なくありませんので、事前にご相談ください。(写真もビデオも一切禁止の場合や、後日プロダクション側から提供される場合もあります)

音楽著作権使用料ってなに?

公演やイベントで使用する楽曲には、著作権使用料が発生する場合がございます。

著作権使用料は主催者様のご負担となりますが、当社がイベント当日持参する著作権フリーの楽曲を使用すれば著作権使用料は発生しません。

アーティストライブの場合は著作権使用料が必ず発生しますが、事前にホームページよりおおよその金額が計算できますので、当社よりご案内いたします。

その他

タレントと一緒に写真を撮ってもらえるの?

当社では出演者と実行委員の皆様で集合写真を撮影する時間を設けております。

しかし、出演者のスケジュールの都合で「飛び込み、飛び出し」の場合、ご希望のタイミングで撮影できない場合がございますのでご了承ください。

また、個人的なツーショット写真は、時間の都合上基本的にお断りさせていただいております。

サインは無料でもらえるの?

出演者によりお引き受けできる枚数が異なりますが、無料で承ります。

可能枚数は事前にお知らせいたします。

また、色紙に宛名を入れてほしい場合は、宛名を書いた付箋を色紙に貼ってご準備ください。

交通費を安く押さえるために自家用車でタレントを迎えに行ってもいい?

万が一事故やトラブルがあってはいけませんので、必ずハイヤーかタクシーを利用いたします。

保険に加入したいのですが・・・

イベント中に来場者やゲストが怪我をした場合や、建物や機材の破損に備える傷害保険、災害などによるイベント中止に備える興行中止保険などがございます。

保険加入につきましては、主催者様ご自身がご加入する必要がございますので、直接保険会社にお問い合わせください。