学園祭のゲストをお探しなら学園祭ステーション

契約までの流れ

１.　日時、予算、会場の決定

イベントのコンセプトにあわせて、日時、予算、会場を決めます。
あわせて入場料は無料にするか有料にするかを検討して、有料ならば入場料収入を見込んで予算を立てます。
＊ポイント・・・公演時間については、会場が使用できる時間帯をお知らせください。時間帯に幅があるほど、希望タレントのスケジュール調整がしやすくなります。

２.　公演内容＆出演者候補をリストアップ

お笑いライブやアーティストによる音楽ライブ、トークショーや講演会など、イベント内容を決定し、貴校の校風や学園祭テーマに相応しい出演者を当社データベースよりリストアップします。
（ご希望順に複数の候補をご用意ください）
また、当社データベースに掲載されていないタレントでも、当社で交渉いたしますので、ご自由に希望の候補をあげてください。
候補がない場合は、当社がイベントコンセプトに相応しいタレントをご提案させていただきますのでお任せください。

３.　出演時間と出演内容の決定

タレントの出演時間と出演内容を決めます。
（例えばお笑い芸人の場合、ネタのみを披露する場合や、司会をする場合などがあります。）
（例えばアイドルの場合、ゲストとしてトークする場合や歌を披露する場合などがあります）

出演時間（公演時間）は出演組数、出演内容によって異なりますので、相談しながら決定していきましょう。

４.　当社へご連絡ください。担当スタッフがご相談に応じます。

ご希望タレントの金額や詳細な情報をお伝えし、予算に応じてご希望の順番にスケジュールを確保します。
その他、ステージ設営や音響・照明・映像技術、演出効果などのご依頼がございましたら併せてご用命ください。

５. 出演ゲストの決定

スケジュールや出演料をもとに比較検討してタレントを決定してください。
（この間、納得がいくまで何度でも交渉に応じます。）

６.　契約

出演タレントが決定したらいよいよ契約です。 当社より契約書をお送りしますので、署名捺印してご返送ください。（複数の出演者をご希望の場合、スケジュールが確定した出演者ごとに複数回仮契約を行う場合がございます。）
（契約または仮契約が成立するまで費用は一切かかりません。費用が発生する際は必ず口頭と書面にてお伝えします。）

前日までの流れ

７.　資料のご送付

契約が成立しましたら、出演タレントの宣材写真などの資料をお送りしますので、パンフレットやポスターなどの宣伝物にご利用ください。ただし、ホームページへの写真掲載は、タレントによりお断りする場合がございますので、事前にご相談ください。

８.　交通チケットの手配

出演タレントの移動に伴う交通チケット（航空券・新幹線・ハイヤー・タクシーなど）の手配は当社にお任せください。交通チケットは直前の時間変更などに備えて、乗車変更可能なチケットを用意いたしますので、各種割引チケットなどの利用はいたしかねます。
また、当日のタクシー手配などに関しましてはご協力いただく場合がございます。
（交通チケットの手配に関しまして、手配料や手数料は一切いただいておりません）

９.　入場券販売手続き

イベントの入場券（前売券）を販売する場合、チケットぴあやローソンチケット、イープラスなどのプレイガイドを利用すると便利です。
当社にてアドバイスさせていただきます。

１０.　使用楽曲申請

とくにコンサートなど、公演中に音楽（楽曲）を使用する場合、音楽著作権使用料が発生する場合がございます。その場合、主催者からJASRAC（日本音楽著作権協会）へ申請が必要となりますので、当社の指示に従って申請をお願いいたします。

１１.　図面・地図の手配

会場の図面（ステージのサイズや機材リストなど）が必要な場合がございますので、当社の指示に従って会場の図面をご用意ください。
また、学校周辺地図や構内の地図は必ず必要になりますので、ご準備をお願いします。

１２.　進行表・台本の作成

イベントの進行表や台本を当社にて作成いたします。
また、必要な機材（マイクやプレーヤーなど）につきましては、当社がリストアップいたしますので、当日のステージ担当者や照明・音響技術の担当者へ手配依頼をお願いします。（ステージ設営や音響・照明技術を当社へご依頼の場合、すべて当社にて手配いたします。）

当日の注意点

１３.　楽屋準備

タレントの控え室（楽屋）をご用意ください。
楽屋にご準備いただくものは、出演者によって異なりますので、当社より事前に資料をお渡しいたします。
また、当日は警備・防犯のために楽屋担当のスタッフをご用意ください。
（煙草を吸う出演者の場合、可能な範囲で、楽屋での喫煙許可を申請しておいてください）

１４.　野外ステージの場合

野外ステージの場合、出演直前や出演中の控え室として、ステージ横または後方にテントをご用意ください。
ステージ横や後方に客席から見えない溜まり場がある場合は不要です。

１５.　サインについて

出演者のサイン用色紙とマジックを用意して、当日当社スタッフへお預けください。 タレントによっては枚数に制限がある場合がございますので、事前に当社から枚数をご指定させていただきます。
また、色紙に宛名を入れてほしい場合は、宛名を書いた付箋を色紙に貼っておいてください。

１６.　写真撮影について

当社では出演者と実行委員の皆様で集合写真を撮影する時間を設けております。
しかし、出演者のスケジュールの都合で「飛び込み、飛び出し」の場合はご要望にお応えできない場合がございますのでご了承ください。